Galeus WIS / Vállalatirányítási rendszer / ModulokGaleus WIS / Vállalatirányítási rendszer / Modulok
Munkaügy Munkaügy
A vállalatirányítási rendszer, ERP rendszer alapbeállítása során első lépés a munkaügyi adatok kitöltése. A rögzített, aktív státuszba kerülő felhasználók a rendszerbe az itt definiált jelszavukkal léphetnek, és jogosultságuknak megfelelően elérhetik a vállalatirányítási rendszer menüpontjait és funkcióit.
A rendszer munkaügy modulja segítségével a következő feladatok végezhetőek el:
- munkatársak nyilvántartása
- munkatársakhoz kapcsolódó dokumentumok nyilvántartása
- munkavállalók szabadságainak nyilvántartása
- munkakörök, munkacsoportok kialakítása
- szabadság kéréssel kapcsolatos szabályok létrehozása
- fizetések rögzítése, nyilvántartása
- szankciók, prémiumok rögzítése, nyilvántartása
- távollétek rögzítése, kezelése
- álláshirdetések nyilvántartása
- álláshirdetésre jelentkezők adatainak, státuszaik kezelése, nyilvántartása
Adminisztráció Adminisztráció
A vállalatirányítási rendszer adminisztráció moduljának segítségével történik valamennyi, a céghez beérkező, vagy a cégtől kimenő dokumentum nyilvántartása.
Segítségével az alábbi feladatok végezhetőek el:
- beérkező dokumentumok nyilvántartása, nyomon követése
- kimenő dokumentumok nyilvántartása, nyomon követése
- automatikus értesítés küldése a munkavállaló számára, akinek a dokumentum érkezett
- beérkező/kimenő dokumentumok, file-ok ügyfélhez, projecthez rendelése
Naptár Naptár
A vállalatirányítási rendszer, ERP naptár moduljába a cég életével kapcsolatos események rögzíthetők. A modul kezeli az adott eseményhez tartozó erőforrások foglalását: munkatársak, helyszín, egyebek.
A naptár modul segítségével a következő feladatok végezhetőek el:
- naptári események nyilvántartása
- események megjelenítése napi, heti, havi és lista nézetben
- erőforrások foglalása
- rendszeres, állandó események rögzítése
- feladat elvégzésére figyelmeztető felugró ablak beállítása
- automatikus tiltások, engedélyezések beállítása, kezelése
Belső levelezés Belső levelezés
A modul minden módosítást, értesítést belső üzenet formájában küld a vállalatirányítási rendszer felhasználója részére.
Segítségével:
- valamennyi, az ERP rendszerben történő változásról értesül az adott eseménnyel kapcsolatban álló összes felhasználó
- belső értesítést - levelet - küldhetnek egymásnak a munkavállalók
- minden változásról azonnali értesítést kapnak
- beállítható, hogy csak belső értesítést kérnek-e, vagy a rendszer e-mailben is továbbítsa az üzenetet a címzett számára.
Ügyfélkezelés Ügyfélkezelés
A vállalatirányítási rendszer ügyfélkezelő modulja a céggel kapcsolatban álló beszállítók és vevő partnerek nyilvántartási felülete. Segítségével és pontos kitöltésével egyszerűen elérhetők, átláthatók és visszakereshetők az ügyfél adatok.
A modul segítségével megoldható feladatok:
- ügyfelek nyilvántartása
- ügyfélcsoportok kialakítása
- ügyfélhez rendszer tudástár nyilvántartása
- kapcsolattartók, ügyfélszolgálati munkatársak adatainak és elérhetőségeinek kezelése
- számlázási, postázási címek nyilvántartása
- felhasználó által definiált egyedi adatok nyilvántartása
- ügyfélhez tartozó dokumentumok nyilvántartása, kezelése
- ügyfélhez, viszonteladóhoz rendelt szerződések nyilvántartásának lehetősége, lejárati értesítő beállításának lehetőségével
Projektkezelés Projektkezelés
A modulban a cég szervezettségének és munkafolyamatainak megfelelően projektek rögzíthetők. Projekt lehet bármely egység, amely több részfeladatra bontott, és a cég munkatársai egyedi folyamat alapján végzik. Például egy gyártó tevékenységet folytató cégnél projekt lehet a megrendeléstől a végtermék átadásáig tartó folyamat.
A vállalatirányítási rendszer, ERP rendszerben rögzített projektek különböző ütemekre bonthatók, és az ütemek feladatai több résztvevő bevonásával elvégezhetők.
Valamennyi részfolyamatra igaz, hogy:
- a benne szereplő személyek kommunikálni tudnak egymással, egy közös üzenőfal felületén
- az ütemek egyes részeinek teljesítése után az arra jogosult személy az adott részfeladatot lezárhatja
- a rendszer kezeli az ütemhez rögzített határidőket, és ezek lejárata esetén értesítést küld
- az ütemekhez költségek rögzíthetőek különböző költséghely szerinti bontásban
- a résztvevők számára jelentéstételi kötelezettség írható elő, ezek az ütemek adatlapján megtekinthetőek
- az ütemekre fordított munkaidő a rendszerben rögzíthető.
Az előre definiált projekteken kívül a modulba kisebb feladatok, hibajegyek rögzíthetőek, ticket rendszer formájában. A ticket rendszer segítségével a munkatársak egymásnak feladatokat rögzíthetnek.
A feladat elvégzése során a modul biztosítja a következő lehetőségeket:
- a felhasználók a feladat kapcsán kommunikálhatnak egy közös üzenőfal felületen
- a rendszer méri az adott feladat megoldására fordított időt
- biztosítja a feladatok bevonásának lehetőségét különböző projektekbe
- lezárási lehetőséget biztosít a feladat megoldása után, illetve abban az esetben, ha az nem kivitelezhető
- nyilvántartást vezet és értesítést küld, amennyiben a feladat nem készül el határidőre
- biztosítja a feladatok jó átláthatóságát és visszakereshetőségét
Dokumentumtár Dokumentumtár
A cégben használt dokumentumok, standard nyomtatványok, állandó anyagok nyilvántartására szolgál.
Előnyei:
- segítségével mindig a legfrissebb változat elérhető az egyes dokumentumokból - verziókövetés
- a cég távoli elérésre jogosult munkavállalói akár cégen kívülről is megtekinthetik, használhatják a dokumentumokat
- a már nem használatos állományok archiválhatóak, így bármikor visszakereshetők.
Készlet - termékkezelés Készlet - termékkezelés
A vállalatirányítási rendszer készlet/termékkezelő modulja lehetőséget biztosít a cég által használt teljes termékrendszer kezelésére.
A nyilvántartás felépítése:
- a termékek 4 szintű kategóriarendszerbe rögzíthetőek
- valamennyi kategóriaszint alá tartozó termékekhez egyedi paraméterek rendelhetők
- tetszőleges számú kategória hozható létre, tetszőleges számú és típusú paraméterrel
- képek, videók, dokumentumok kezelhetőek a termékeknél
- öröklődő paraméterrendszer: a felső szintnél beállított paraméterek az alsóbb szinteken is érvényesek lesznek
- a termékek különböző variációinak nyilvántartása, például eltérő szín vagy kiszerelési egység esetén
- cikkszám, árak kezelése
- minimum készlet kezelése
telephelyek kezelése- tetszőleges számú raktár kezelése - fizikai és logikai raktárak
-
teljes körű anyagmozgás kezelése:
- raktári bevételezések - beszállítás, leltár, visszáru, stb.
- kivételezések - szállítólevél, selejtezés, számla
- számlázás
-
rendelés állomány kezelése
- vevő által történő készletfoglalások, megrendelések
- beszállító által történő megrendelések
Számlázás Számlázás
A vállalatirányítási rendszerben a számlák kiállítása a hatályos jogszabályok szerint:
- vevőnyilvántartás az Ügyfélkezelő modulban
- tetszőleges fizetés módok állíthatóak be
- raktárak kezelése a készlet- termékkezelés modulban
- automatikus sorszámozás
- lerontás, stornó funkciók
- proforma számla
- szállító levél kezelése – bizományos értékesítés
- visszakeresések
- egyedi megrendelést követően lehetőség nyílik az ERP rendszer számlázás moduljának tetszőleges számlázó és pénzügyi rendszerrel történő összekötésére.
Pénzügy Pénzügy
A modulban a cég pénzügyi tranzakcióival kapcsolatos események rögzíthetők, nyomon követhetők:
- beszállítók kezelése
kimenő számlák nyilvántartása, visszakereshetősége- beérkező számlák nyilvántartása, visszakereshetősége
- pénzmozgások kezelése: befizetések, kifizetések nyilvántartása
- tartozás lista lekérdezése, pénzügyi mutatók, likviditás lista
- összekötési lehetőség tetszőleges pénzügyi vagy banki rendszerrel - egyedi megrendelést igényel
- automatikus banki könyvelés - egyedi megrendelést igényel
- egyedi, nem számlához kötött pénzmozgások kezelése
Kintlévőség kezelő rendszer Kintlévőség kezelő rendszer
A vállalatirányítási rendszer pénzügy moduljában generált kimenő és bejövő számlákat a be illetve kifizetést követően a modul a pénzügyi teljesítés alapján csoportosítja, rendszerezi:
- minden számla
-
tartozásos számlák
- listák lejárati idők alapján
- kifizetett számlák
- behajtás alatti státuszban lévő számlák
- bizonyos összeghatár alatti, feletti számlák
- várható beérkezések alapján rendszerezve
- automatikus értesítés az értékesítőhöz rendelt email címen
- ügyfél számára automata folyószámla kivonat és tartozás értesítő e-mail
- fizetési felszólító levél generálása
Szerviz modul Szerviz modul
A vállalatirányítási rendszer szerviz moduljának segítségével egy tetszőleges szerviz által felügyelt funkciók kezelhetők:
- készülékek érkeztetése
- iktatás, garanciajegyek kezelése, lejárat nyilvántartása
- adott készülékre fordított szerviz munkaidő nyilvántartása
- anyagfelhasználás nyilvántartása, összeköttetésben a készletkezelő modullal
- alkatrészlista nyilvántartás
- beszállító partnerek nyilvántartása
- alkatrész rendelési modul beszállítók felé
- készülék továbbítás kezelése
- vevők részére státuszinformációk, státuszjelentések küldése
- átadás/átvétel kezelése
Sales modul Sales modul
A vállalatirányítási rendszer, ERP moduljának segítségével a cégeknél jelen lévő értékesítési csoport tevékenysége kezelhető:
- igényfelmérés
- árajánlatadás
- szerződéskötésv
- árajánlat, szerződésmódosítások, verziókezelések
-
kommunikáció nyilvántartása
- kiküldött, vissza nem érkezett árajánlatok, szerződések
- viszonteladók kezelése
- értékesítői aktivitás előírás, figyelés, számonkérés
- tárgyalások eredményességének nyilvántartása
- gépkocsi futás Google Maps alapján
- projektkezelés
Minőségügy Minőségügy
A vállalatirányítási rendszer minőségügyi moduljában az ISO által előírt szabályoknak megfelelően kezelhetők a cég életével kapcsolatos események:
- minőségügyi kézikönyv verzióinak kezelése
- minőségügyi oktatások tervezése, szervezése, nyilvántartása
- intézkedési terv rögzítésének lehetősége
- feladatok, intézkedési tervek kezelése, feladatkiosztás
Lekérdező modul Lekérdező modul
A modul segítségével a már rögzített, nyilvántartott adatok tetszőleges módokon lekérdezhetők a vállalatirányítási rendszerből. Az alaprendszer nem tartalmaz lekérdezéseket. A szükséges listák az ERP rendszer kialakítása és egyeztetése során az ügyféligények alapján készülnek el.
Valamennyi lekérdezésre igaz:
- tetszőleges intervallumban lekérdezhető
- .xls és. pdf formátumban is lehetőség van exportálásra
- Automatizálható: beállítható, hogy a modul előre meghatározott időpontokban a megjelölt célszemélyeknek elküldje a lekérdezések eredményeit
- egyedi igény és megrendelés esetén az adatok további feldolgozásra alkalmas formátumban is exportálhatóak: pl. xml fájlok
